SALVATORIANOS
O ARQUIVO DO GENERALADO
POR QUE UM ARQUIVO?
1. Um arquivo é importante para todas as Instituições públicas, como para todas as instituições e organizações de igrejas; em diferentes níveis, também se desdobram as reconhecidas comunidades da vida religiosa, congregações, ordens e institutos seculares numa pública eficácia. Também nós salvatorianos somos solicitados, incluídos e formamos assim nosso ambiente.
2. Os concretos interlocutores e colaboradoes são os confrades do lugar; suas comunidades são representadas pelo Superior da casa. O interlocutor no próximo nível é o Provincial com seu conselho e no plano superior está o Geral com seu conselho. Suas atividades, decisões e contatos serão escritos nas Regras e então todos os atos correspondentes serão crediveis e obrigatórios somente se são ‚preto no branco’, quando elas podem ser lidas também ainda hoje na era digital.
3. A obrigatoriedade bem como a necessidade de ter tudo ‚preto no branco’ o que é patente e verificável, causa a pilha de arquivos e pilhas de papel. Logo que seja necessário colocar em ordem esses muitos documentos, podemos falar sobre o início de um arquivo; o arquivo será posto em ordem alfabética ou cronológica. Para o indivíduo bastam aqui ainda as conhecidas pastas de atos; comunidades já precisam armários e organizações maiores têm, às vezes, arquivos de andares ou um edifício.
4. Mas por que esse esforço e esse cansaço? Dois pensamentos estão conectados e são facilmente compreensíveis: Documentamos para a História e para a Verificabilidade!
- Somente a pesquisa de documentos torna possível a historiografia, e com isso identifica cada organização, bem como seus membros.
- O motivo do estudo dos documentos permite demonstrar as correspondentes e necessárias datas e fatos em solicitações feitas.
Os documentos dos arquivos preservam o passado e o presente em vista do futuro; quanto mais ampla for a coleção arquivada, tanto mais amplo, com isso, será também o conhecimento a respeito dos trabalhos da comunidade religiosa nas coisas grandes e pequenas. A preservação e o estudo do que foi escrito fundamentam também a identidade e impedem o esquecimento.
O ARQUIVO DO GENERALADO
5. O arquivo do Generalado dos Salvatorianos (Archivium Generale Societatis - abreviado: AGS) está no segundo andar da Casa Mãe dos Salvatorianos na Via della Conciliazione 51 em Roma. É antes de tudo e principalmente o arquivo do Generalado e conserva aqueles documentos que são enviados para o Generalado ou enviados pelo Generalado. Os documentos que aqui entram de fora são os originais; dos documentos enviados conservase uma cópia.
6. No arquivo são postos os documentos do REGISTRATUR apenas, quando os confrades são mortos, as comunidades são fechadas ou as operações são concluídas, para então serem guardadas permanentemente, mas também facilmente acessiveis. No arquivo, porém, devido à quantidade de documentos, não serve então, muitas vezes, a classificacão alafabética ou cronológica; é preciso um pormenorizado sistema de classificação mais completo. No AGS se pode, em relação a a isso, constatar falhas, pois o sistema de classificação não era e não é geral e nem sempre de facil compreensão, e assim, continuamente e de modo espantoso, a gente topava com surpresas.
7. De especial destaque são todos aqueles documentos conservados do nosso Fundador P. Francisco Maria da Cruz Jordan, mas também do nosso segundo Superior Geral P. Pancrácio Pfeiffer bem como de alguns primeiros Salvatorianos, por exemplo, do Pe. Otto Hopfenmüller ou P. Boaventura Lüthen. O que foi escrito por eles ou o que, mais tarde, foi escrito a respeito deles, permitem-nos compreender melhor os inícios de nossa comunidade religiosa; isso é O-Ton do passado. - Tudo o que foi conservado do ou a respeito de nosso Fundador, encontrase atualmente no ‚Arquivo da Postulação’ e está á disposição do processo de beatificação. O material, porém, pertence ao arquivo geral e será novamente colocado lá.
Referências de literatura:
a) Comissão Papal para os Bens Culturais da Igreja: A função pastoral dos arquivos da Igreja. 2 de fevereiro de 1997. Hg.: Secretariado da Conferência dos Bispos Alemãs. Material de trabalho 142, 1998.
b) Arquívios da Província Alemã dos Jesuítas. 4 de dezembro de 2007
c)Penz, Helga: Arquivar o que?. 23 de novembro de 2009.